📋 Proje Bazlı Talep Oluşturma
- Kullanıcılar, ihtiyaç duyulan ürünleri yalnızca ilgili projenin bütçesine uygun olarak seçer ve talep oluşturur.
💰 Bütçe Entegrasyonu ile Kontrollü Talep Yönetimi
- Talep edilen ürünlerin miktarları, proje bütçesini aşmayacak şekilde sistem tarafından kontrol edilir, finansal disiplin sağlanır.
✔ Onay Süreci ile Güvenli ve Şeffaf İşleyiş
- Oluşturulan satın alma talepleri, üst birim onayına gönderilir; onay öncesi talepte değişiklik yapılamaz, süreç güvence altına alınır.
🔄 Taleplerin Takip ve Yönetimi
- Tüm satın alma talepleri merkezi panelden takip edilir, onay durumu ve proje bazında anlık raporlama yapılır.
🔍 Çok Aşamalı Onay Mekanizması
- Talepler, tüm onay birimlerinden geçerek resmi olarak onaylanır; hatalı ve gereksiz taleplerin önüne geçilir.
📊 Anlık Onay Takibi
- Talepte bulunan kullanıcılar, taleplerinin onay ve karşılama durumlarını gerçek zamanlı olarak takip eder.
🤝 Onaylanan Taleplerin Hızlı İşleme Alınması
- Onaylanan talepler, satın alma birimi tarafından hızlıca işleme alınır ve tedarikçi ile iletişim başlatılır.
🛎 Gerçek Zamanlı Talep Bildirimi
- Satın alma talepleri onaya düştüğünde sistem anında e-posta yoluyla veya başka yollarla haber verir; bekleme yok, anlık aksiyon!
📝 Hatasız ve Düzenli Cari Tanımlama
- Firma veya kişi bilgilerini eksiksiz girin, vergi numarası ve iletişim detaylarıyla cari hesapları güvenle oluşturun.
🚀 İrsaliye ve Fatura Süreçlerinde Kolaylık
- Muhasebeye entegre cariler sayesinde irsaliye ve faturalama işlemlerini hızlı ve doğru yapın, tedarik zincirinizi hızlandırın.
📋 Çoklu Onay Aşamaları Takibi
- Satın alma taleplerini; Onaylı, Ön Onaylı, Karşılanıyor ve Red kategorilerinde ayrı ayrı görüntüleyin.
🔄 Tedarik Sürecinin Tamamını İzleyin
- Onay sürecini tamamlayan ve tedarik süreci biten talepler burada listelenir..
🗂️ Malzeme Kartları Tanımlama
- Satın alma taleplerinde kullanılacak malzeme kartlarını kolayca oluşturun ve yönetin.
📝 Detaylı Talep ve İrsaliye Takibi
- Projelere bağlı satın alma taleplerinin tedarik aşamasındaki durumunu gösterir.
📊 Kapsamlı Bilgi Alanları
- Proje adı, talep edilen ürün ve miktar, talep eden kişi, talep tarihi, irsaliye miktarı, açıklamalar ve talep durumu gibi kritik veriler anlık görünür.
🔄 “Eşitle” Butonu ile Hızlı Düzeltme
- Tek tıklama ile talep miktarı irsaliye miktarına otomatik olarak indirge ve küçük farklardan kurtul.
🚫 İrsaliye Miktarında Limit Kontrolü
- Bu mekanizma, disiplinli ve hatasız satın alma yönetimi sağlar.
✔️ Talep Kapatma
- Talep tamamen karşılandığında ya da iptal edildiğinde otomatik kapanır.
📝 Satın Alma Taleplerinin İzlenmesi
- Tüm talepler tek ekranda; aktif ve geçmiş ayrımı olmadan kolayca takip edilir.
📂 Teklif Alma ve Değerlendirme Süreci
- Tedarikçilerden proje ve ürün bazında teklif alınır, kayıt altına alınır.
✔️ Onay ve Satın Alma Kararı
- Onaylanan teklif satın alma siparişine dönüşür ve tedarik süreci başlar.
🔍 Cari Hesap Seçimi ile Başlayan Süreç
- İrsaliyenin kaynağını netleştir; tedarikçi veya ilgili tarafı kolayca seç, işini kolaylaştır.
🛠️ Satın Alma Talebine Dayalı Ürün Seçimi
- Sadece talep edilen ürünler arasından seçim yap, yanlış veya fazla ürün gönderimine izin verme.
📊 Talep ve İrsaliye Miktar Kontrolü
- Talep edilen miktar ve irsaliye oluşturulabilecek miktar anlık gösterilir, aşımı önler.
📋 Detaylı Miktar Bilgisi ile Kolay Yönetim
- Her ürünün talep ve teslim edilebilecek miktarı net olarak görüntülenir, hata riskini sıfırla.
⚙️ Anlık Güncellenen Verilerle Doğru Kararlar
- Sistem sürekli güncel bilgiler sunar; her zaman doğru miktarı seçip işlemi tamamla.
✅ İrsaliye Kaydı ile Teslimat Takibi
- İrsaliye kaydedildikten sonra stok ve teslimat bilgileri sistemde otomatik güncellenir.
💼 Muhasebeye Aktarım Kolaylığı
- Tüm bilgiler eksiksiz tamamlandıktan sonra, aktarım butonuyla irsaliye finans sistemine hızlıca entegre edilir.
🔒 Aktarım Öncesi Kontroller
- Ürün, miktar, fiyat, KDV gibi veriler tam ve doğru olmalı; aktarım onaydan sonra gerçekleşir.
📈 Finansal Süreçlerde Şeffaflık
- Aktarım sonrası ödeme, borç-alacak takibi ve raporlama kolay ve doğru yapılır.
💰 Finansal Durum İzleme
- Yüklenicinin tüm borç, alacak ve bakiye bilgilerini tek raporda gör.
📊 Talep Takibi
- Taleplerin sayısını ve durumunu hızlıca öğren, süreci takip et.
📥 Excel Dışa Aktarma
- İrsaliye ve talep verilerini kolayca Excel olarak dışa aktar.
⚡ Kolay Yönetim
- Tüm verilerle hızlı ve doğru karar al, süreçleri basitleştir.